用人單位應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞?如書面或電子形式)建立并保持下列信息：
　　
　�、賹�管理體系核心要素及其相互作用的描述；
　　
　�、谔峁┎樵兿嚓P(guān)文件的途徑。
　　
　　職業(yè)健康安全管理體系文件在滿足充分性和有效性的前提下，應(yīng)做到最小化。
　　
　　理解要點：
　　
　　①職業(yè)健康安全管理體系文件是保證職業(yè)健康安全管理體系有效運行的基礎(chǔ)；
　　
　�、诼殬I(yè)健康安全管理體系文件應(yīng)文件化或電子化；
　　
　　③職業(yè)健康安全管理體系的各核心要素之間要有一定的邏輯關(guān)系，即要有一個適合于自己用人單位規(guī)模、活動、產(chǎn)品和服務(wù)的文件層次和結(jié)構(gòu)；
　　
　　④用人單位的各層次文件之間應(yīng)有比較良好的接口，以及便于查找的索引、目錄或清單。
　　
　　職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于管理體系文件的表述中，并沒有要求將職業(yè)健康安全管理體系制定成專門手冊的形式，但要求盡可能將職業(yè)健康安全管理體系納入用人單位的全面管理。因此，若用人單位已具備了較為完整的管理文件，又編寫了ISO9000質(zhì)量管理體系手冊或ISO14000環(huán)境管理體系手冊，則可將職業(yè)健康安全管理體系與之相結(jié)合。這種做法的優(yōu)點很多，可保持用人單位管理體系的完整性和結(jié)構(gòu)化，保證文件管理的統(tǒng)一，確保職責(zé)的明確、減少重復(fù)、避免兩張皮等。
　　
　　另外，職業(yè)健康安全管理體系作為一個相對獨立的體系，有必要形成專門文件對用人單位全體管理者及員工進行全面要求。且在一個體系建立之初，一個獨立、完整、條理清晰的體系也是非常必要的。