一、管理信息系統的概念  
   
   所謂系統就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分，稱為子系統。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統，而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統以外的環境系統。會計信息系統見圖10-2。

（2）這些活動必須是整體的組成部分；

（3）這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業看作一個整體，使一個數據多用，提高效率和更有效地使用信息，成本也可隨之降低。

  
  二、綜合管理信息系統的建立  
   
   設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統，是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統分析的方法，對系統（包括子系統）的本身范圍及其周圍環境的關系進行分析，提出若干設計方案，決定不同類型，不同管理層次的系統，進行技術和經濟的論證，層層提高設計質量，消除不必要的重復勞動，然后加以評估比較，最后從中決定統一的綜合信息管理標準，包括經濟信息分類、編碼和文件統一化工作。經過試驗證明切實可行后，再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面：
1.明確信息的需求

   即對輸出的要求，要通過充分的調查研究，特別是管理中現有的信息種類，它們流轉的來龍去脈，由哪里產生，由誰傳遞，傳到何處，經過怎樣處理，以什么形式輸出，供誰使用，是否可以“一數多用”，是否有別的來源替代，是否要保存等等。所以在建立過程中，專業人員與使用人員之間要經常交換意見，使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項工作的目的就是要改善信息總的質量，一般包括五項內容：

（1）檢核。要確定各項信息的可靠性的程度，包括來源的可靠性，數據的準確性和有效性等。

（2）整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理，以符合規定的要求。

（3）編制索引。按規定編制索引，以供日后儲存和檢索。

（4）傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。

（5）存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案，準備日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各級主管人員適時地提供各種有關的信息。因此它與信息質量有密切關系。信息的質量主要是指信息的準確性、及時性以及提供的形式。只有保證一定質量的管理信息系統，才能在管理中發揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統的一例。

   目前我國除西藏外，各省市計委，統計局計算中心都安裝了IBM—4331或VS／80等電子計算機，正在逐步建立經濟管理系統。

  
  三、管理信息系統的基本工作內容  
   
   實現對管理信息系統的基本要求，是通過信息的周轉過程實現的。信息的周轉過程，包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環節。這實際上也就是管理信息系統的基本工作內容。要保證管理系統的有效運行，就必須使每個環節都能靈活而有效的運轉，并形成互相協調、密切結合的系統有機體。
1.信息的獲取

   信息收取是信息系統運行的第一步，也是重要的基礎。信息的質量和信息系統其他環節的工作質量，在很大程度上取決于原始信息的真實性和完整性。

2.信息的加工

   原始的信息數以億萬計，作為管理決策使用的信息量，受人們接收信息能力的限制，不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當的層次，并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理，就是用科學的方法，對大量的原始信息進行篩選、分類、排序、比較和計算，去偽存真，使之系統化、條理化，以便保管、傳送和使用，節省人力、財力和時間，提高管理效能。信息的加工還包括信息分析，即通過對大量信息資料的研究，及時揭露矛盾，發現問題的苗頭，對管理活動進行評價。

3.信息的傳輸

   信息只有從信息源及時傳送到使用者那里，才能起到應有作用。信息能否及時發出和到達，取決于信息傳輸的功能。信息的傳輸，要建立自己的傳輸通道系統，形成信息流和信息網。管理組織機構和組織體系決定系統內部基本的信息傳輸通道，但除此以外，信息系統還通過多條渠道，實現直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯的多方面聯系。可見，信息傳輸網是一個極為復雜和靈敏的系統。

4.信息的貯存

   加工的信息，有的并非立即就用，有的雖然立即使用，但還要留作以后參考，所以產生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時間上的傳輸。通過信息貯存和積累，可以對客觀管理活動進行動態的系統和全面的研究。