OHSMS的實施與應用遵循自愿原則

    各類組織是否實施OHSMS標準，是否建立和保持OHSMS，是否進行OHSMS認證審核都取決于組織自身的意愿，不能以行政或其他方式要求或迫使組織實施，實施過程中也不應改變組織原有的法律責任；

OHSMS標準是認證性標準

    OHSMS標準提出了對組織OHS體系進行認協注冊和（或）自我聲明的要求，它和用來為組織實施或改進OHSMS提供一般性幫助的非認證性指南有重要差別。OHSMS標準是進行OHSMS建立和認證的最終依據，僅包括了那些用于認證、注冊為目的內容，可進行客觀審核的要求，各認證機構都以此為根據開展工作。

OHSMS標準未對組織的OHS績效（指標）提出絕對的要求

    OHSMS標準要求組織在其OHS方針中作出遵守有關法律法規和持續改進的承諾，標準的其他條款中沒有提出組織OHS績效（指標）的絕對要求，不包含任何勞動條件、危害治理技術與水平的內容。因此，組織的技術水平和OHS績效水平可根據組織的自身狀況確定，因而兩個從事類似活動、卻具有不同的OHS績效的組織，都可能滿足標準的要求。另一方面，實施OHSMS標準能夠幫助組織強化、優化管理機制，以改善組織及其對所有相關方的OHS績效：但標準的實施與使用并不能保證最優結果的取得。組織在經濟條件許可的情況下，可采用最佳實用技術，并充分考慮采用該技術的成本與效益。

OHSMS不必獨立于其他管理體系

    OHSMS是組織全面管理體系的一個組成部分，而不是一個孤立的管理系統。OHSMS標準與ISO9000和ISO14000標準遵循著共同的管理體系原則，一些管理體系要素的要求與ISO14000標準較為相似。組織可選擇一個與ISO9000、ISO14000相符的管理體系做為實施OHSMS的基礎，各體系要素不必獨立于現行的管理要求，可進行必要的修正與調整，以適應本標準的要求。

實施OHSMS應結合組織現有的管理基礎

    一般組織在OHS管理上，都存在著原有的組織機構、管理制度、資源等。而按OHSMS標準建立的OHSMS，實際上是組織實施OHS管理，改善組織的OHS行為，達到持續改進目的的一種新的運行機制。它不能完全脫離組織的原有管理基礎，而是在標準的框架內，充分結合組織的原有管理基礎，進而形成一個結構化的管理體系。

OHSMS是一個動態發展、不斷改進和不斷完善的過程

    OHSMS的運行，是依據OHSMS標準中要素所規定OHS方針、策劃、實施與運行、檢查與糾正措施及管理評審等環節實施，并隨著科學技術的進步，法律、法規的完善，客觀情況的變化以及人們OHS意識的提高，自身會不斷地改進、補充和完善并呈螺旋式上升。每經過一個循環過程，就需要制定新的OHS目標和新的實施方案，調整相關要素的功能，使原有的OHSMS不斷完善，達到一個新的運動狀態。

OHSMS應充分反映組織的特點

    組織的OHSMS結構的支持及建立和運行所需投入的資源，都會因組織的規模、性質等條件不同而有較大的差異。組織要根據標準所提供的結構框架，結合自身的特點來建立和運行OHSMS。尤其對于中、小型企業，建立OHSMS時更要結合企業的具體情況來實施標準的要求，做到切實可行。主要即使規模、性質相類似的企業在建立OHSMS時也不能相互機械照搬。